电子阅览室不同于一般的纸质阅览室，它在服务于师生方面有着一部分的特殊性，这是因为一般的纸质阅览室在寻找一些资料或是知识储备方面有着局限性，如果换成电子阅览室，信息的储备则可以依靠计算机来完成，大家只要在电脑上经过几秒钟的搜索，就可以轻松获得自己想要的学习内容。因此，电子阅览室是学校迈向信息化和科技化的一个进步的标志，它在大家平时的学习中占据着非常重要的作用。那么，电子阅览室都有哪些方面的功能呢和作用呢？

(1)阅览功能。电子阅览室作为阅览室的一种特殊形态,它兼有普通阅览室所应有的功能,并在此基础上向读者提供多媒体阅览服务,内容包括电子图书、电子期刊、博硕论文和多媒体视频等。这些资源具有存储信息量大、便于收藏等特点,读者在阅读的同时可根据需要,交互式地查阅文献内容,所提供的视频可使学生达到更好的阅读效果。

(2)文献信息检索功能。文献检索功能是图书馆阅览室的传统功能,也是建设电子阅览室的初衷。电子阅览室主要是为全校师生提供文献信息检索服务,而馆藏文献检索服务主要是以本馆所藏的各类文献信息数据库为主,例如各类中英文书目查询、各类期刊目录查询。同时还可以通过因特网进行信息检索,如《中国学术期刊数据库》《维普中文科技期刊数据库》《万方数据库》等电子文献的阅览,为广大师生提供方便、快捷、高质量的信息检索服务。

(3)参考咨询功能。参考咨询功能是电子阅览室应用最广泛的一个领域。参考咨询服务主要是利用E-mail、留言板进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其形式主要有传递咨询提问和咨询结果,提供定题服务、提供专题信息等。同时,电子阅览室的电子文献由于检索快速方便,因而它在定题服务、成果鉴定与科技查新等方面具有纸质文献无可替代的优势。

(4)辅助教学功能。电子阅览室应充分发挥其教育教学功能,成为读者学习相关专业知识、开阔视野、增长知识的第二课堂。电子阅览室应利用自身的优势,为学生实习创造条件,让学生在计算机上直接动手操作,加深对所学知识的理解和掌握。

　　三、电子阅览室的作用

(1)电子阅览室系统建设目标。电子阅览室作为校园知识信息的实现工具越来越受到了学校的垂青,电子阅览室是对传统图书管理的一次根本改变。一改以往的沉重、复杂、烦琐的工作与管理方式,以轻松和灵活的方式清除了工作中的缺陷,打破了工作中的局限性,管理和运作都焕然一新,节约了人力、物力和财力,提高了工作效率,其带来的好处是不言而喻的。同旧的方式即传统的图书馆相比,具体表现在:图书贮备量不再受地方大小约束;图书具体形式的改变,使图书的寿命甚至可以存放一个世纪;图书管理方式改为电子化和智能化管理,管理手段丰富而先进;图书来源更为广阔,更多样化,使得内容更丰富,更专业;图书对外方式的改变,读书受益者更为方便,内容更加可选。

(2)电子阅览室的优越性。①表现力丰富。集图文声像于一体,动画、插播等多媒体的采用可以使抽象变直观,有助于学习者接受和理解。②交互性上乘。由于计算机的智能化,可以接受用户的反馈信息,实现信息的双向传递,形成教学评价体系。③可以实现个别化学习。多媒体教育、教学软件能够集中传统教学媒体的所有优点。

(3)电子阅览室的其他特点。计算机的普及和因特网的迅猛发展,使读者对电子阅览室的服务需求日益多元化。面对读者的诸多需求,管理者有必要不断拓宽服务种类和服务项目,如在计算机上安装和添加读者常用的热门软件、信息、资料、试题等等。①娱乐服务。电子阅览室的检索终端上除了最基本的检索外,还可安装一些娱乐的软件,如音乐、电影、聊天工具等。音乐和电影我们可以通过局域网的方式,按照各自的分类分别放在每台检索终端上,这样可充分利用到多余的空间,同时也可减少校园网络的流量。②辅助教学服务。电子阅览室应根据读者需求,提供各种教学软件,开展辅助服务等,如有关网页制作、英语教学、计算机学习、计算机等级考试、程序设计、数学建模、美术动画制作、广告创意制作等,让读者在电子阅览室能学到更多的服务社会的技能。

　　高校图书馆电子阅览室的主要功能是信息服务,一个好的图书馆不仅在于它拥有丰富的藏书,更在于它能让读者方便、快速地找到自己所需的信息资源。