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学校配备一套教务管理OA办公系统度需要哪些过程? 首页 > 新闻动态 > 行业新闻
2016-08-04

学校配备一套教务管理OA办公系统度需要哪些过程?

 

        随着互联网的发展和学校的不断壮大,越来越多的学校的教务管理开始采用OA系统这种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型的办公方式。OA办公系统是一种半自动化的系统,只要学校通过简单的操作就可以实现数据的录入,更新,资料的上传等等。它可以帮助学校在工作和业务中高效便捷的完成任务,从而节约时间,提高办公效率,减少学校的运营成本。因此,拥有一套完备的OA办公系统已成为了每个学校刻不容缓的事情。那么,学校OA办公系统在开发、实施时应该注意哪些问题呢?一般而言,为配备一套学校OA办公系统,要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。

        一、调研、立项阶段

  1、首先要对学校各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;
  2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;
  3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个备选产品;

二、选型阶段

  1、从功能方面考虑,应选择最能满足学校个性化管理需求的产品;
  2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品;
  3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商;
  4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。

三、试用阶段

  1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用;
  2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;

四、调试、上线阶段

  1、学校内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与OA实施方进行沟通;
  2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;
  3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;

五、培训阶段

  1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;
  2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;
  3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。

六、运行维护阶段

  日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA办公系统的实施效果。对于OA办公系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对学校实际管理情况充分了解,并对OA产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证OA办公系统的成功实施。

  OA办公软件在学校中的应用是一个复杂的系统工程,需要前期的设计,在经过不断地修改调试等等,只有不断地修改完善,我们才能开发出比较完美的OA办公系统,才能真正的为学校提高办公效率。


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