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中小学图书馆实现计算机软件自动化管理的可行性分析 首页 > 新闻动态 > 公司相关
2016-08-23

中小学图书馆实现计算机软件自动化管理的可行性分析

 

        (1)图书管理软件系统可节省学校大量经费
        下表是一册图书手工操作与图书馆自动化系统管理所需经费的对比情况:
        (以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情况,相同用品已省)

        从以上统计数据可知,图书馆管理系统管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。若一个学校一年购进图书10000册,系统自动化管理可节省经费23250元。

        (2)图书分类效率获空前提高
        手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用系统自动化管理后,利用系统的联机及数据库导入的资源共享功能,自带上百万条数据,用本系统编目时的命中率高,也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作,工作效率提高了近10倍。

        (3)借还图书的准确率得到提高,图书借还工作快捷简便
        图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用本图书馆管理系统后,由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员只须用条形码扫描器扫描条码即可完成日常的流通工作,整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书,是手工借还图书的17倍。

        (4)系统自动化管理极大的提高了图书服务的时效性
        图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短,一册书加工上架可节省时间23分钟,整个借还只需6秒左右,图书流通加快,利用率得到提高,中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。

        (5)系统自动化管理简化了工作流程
        手工操作的步骤相当繁琐又必须按步骤严格执行,完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个,耗时近为24分钟。以10000册图书的一个学校为例,整个学校图书需书写313万个汉字,耗时为近4000小时,以每天工作8小时计算, 10000册书需要500工作日。
        使用本系统进行管理,学校图书馆管理员无需再进行手工填写复杂的各种卡片,如:目录卡、书根卡、书根袋、打财产号、登录等繁琐工作。系统能自动实现书标、目录卡片、条码制作及登记和管理等功能,完成整个过程只需78秒。这大大减轻了图书馆管理人员的工作量,完成一本书可比手工操作节约时间近23分钟。以10000册图书的一个学校为例,整个学校图书无须填写汉字,耗时为近217小时,以每天工作8小时计算,这10000册书的工作日共需要27天,比手工操作节约时间473天。

  


        综上所述,在校园管理信息化建设中,一套标准化、优秀的图书管理软件已经成为校园信息管理高效、实用的重要体现。学校希望提高图书馆管理水平,实现图书检索图书、图书编目、预借、借阅、归还等功能,实现图书信息、读者信息的统计分析等各管理环节的自动化,减轻图书馆管理员的工作量,减少人为失误,提高图书信息准确性和工作效率,提高学生对图书馆服务的满意度。


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