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数字化校园建设中学校该如何选择图书管理系统软件? 首页 > 新闻动态 > 行业新闻 > 正文
2016-08-24

数字化校园建设中学校该如何选择图书管理系统软件?

       近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理。因此,选择一款合理、有效、规范和实用的图书管理系统对图书资料进行集中统一的管理,对于目前很多图书馆都是必要的。
       市场上有很多大大小小的图书管理软件,作为用户该如何选择合适自己图书馆管理的图书管理软件呢?
用户选择软件时不是说最贵的软件就是最合适的,关键是要看用户自己的需求和预算。所以用户可以根据以下因素考虑:
       1.软件界面:良好简洁的界面让用户使用起来更舒适、方便;如果功能界面复杂看上去比较繁琐,这样用户使用起来就会花费大量时间去寻找自己所需要的功能按钮。
       2.功能实用性:有的用户认为功能越多的软件就越好,事实有些功能是否有实用性,还是要看客户实际操作中有没有这方面的需要,如果不需要,没有实用性的功能再多也是多余的。
       3.软件人性化设计:图书管理软件除了提供基本的图书馆管理功能之外,在功能细节设计也需要做对比,软件的设计若能比较人性化,多为用户考虑,那么给用户带来的使用体验是完全不一样。
       4.软件稳定性:一款稳定性好的图书管理软件,在不同的操作系统环境下都是兼容的,而且系统运行比较稳定;对于图书管理软件中的数据,用户定期做好备份,数据就不会因为电脑断电或者重装操作系统或者硬盘损坏而造成数据丢失。
       5.软件创新性:选择一款功能创新、不墨守成规的图书管理软件,对于图书馆工作突破性是一个很好的方法。
       6. 软件受众群:用户可以咨询以前用过该图书管理软件的用户,以便了解到此款软件的口碑,服务各方面;如果此款软件受众群比较多口碑比较好,则说明软件各方面都是得到用户们的肯定的。
       7. 软件售后服务:用户购买图书管理软件后遇到不清楚的问题,要能及时联系到专门的售后技术人员,并且能及时得到解决。后期如果有相关免费的升级服务,用户都可以第一时间知道,这样的话用户就可以随时都用到最新版的图书管理软件。
       8.软件预算经费:在整个图书馆项目软硬件预算当中,软件的预算应该要占重要位置,因为图书管理软件是长期使用,随着时间的推移,书目数据和日常借阅日志会越来越多,但是好的软件不会因为数据量的增加而影响软件的易用性和稳定性。硬件预算减少不会太影响整个图书馆管理。

       所以综上几点总结?选择图书管理软件的基本原则就是以下三点:
       第一点:用户了解自己图书馆自动化管理的需求是最重要的,图书管理软件选择的最基本原则是满足自己单位图书馆自动化管理的需求。
       第二点:用户可以多试用比较不同的图书管理软件,根据自己的需求及预算情况来考虑合适的图书管理软件。
       第三点:综合考虑该软件公司的口碑、专业性以及所提供的售后技术服务这块能否及时专业地为用户解决实际碰到的技术问题。

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